企业降本增效管理体系的构建

996论文网日期:2023-01-09 16:04:51点击:390

摘要:本文在明确降本增效内涵的基础上,强调了降本增效对企业发展的重要意义。同时,提出了确定降本增效工作的着手点、明确主攻目标、实施责任的横纵向分解、引入责任制管理方法、设定合理的奖励机制这些企业降本增效管理体系构建的主要思路,并阐述了相应工作实践中的注意事项。

关键词:企业发展;降本增效;责任分解

一、引言

现阶段,我国的经济发展进入了新常态,对相关企业的管理产生了较大冲击,也对其提出了更多的发展要求。而对于企业来说,想要更好地适应当前的市场环境与经济形势,降低运营成本、提升经济效益与盈利能力极为必要,以此推动企业更好发展,实现竞争力增强。此时,构建降本增效管理体系是必然选择。

二、降本增效的概述

降本增效,简单地理解就是降低成本、增加效益[1]。在当前,降本增效并不是单一地消减成本、控制资金与资源的投入,而是需要降本与增效同时落实的整体性工作。也就是说,降本的主要目标是增效,但是降本并不是企业增效的唯一手段。现阶段,企业想要获取更高的竞争力,就应当从多方面入手,如规模、核心技术、合作、学习与研发能力等,促使企业的核心竞争优势能够长时间保持,这些措施均比单纯降本的方法更好。在这样的理念指导下,企业不能因为过于追求降本而减少在技术研发、科研创新等方面的成本投入,而应当从长远的的角度出发,合理增加创新投入,积极借鉴、吸纳其他企业的成功经验,真正意义上达到增效的效果,并推动企业可持续发展。

三、降本增效对企业发展的重要意义分析

1.推动企业管理水平进一步提升

在制定、落实降本增效工作策略时,需要企业结合自身发展现状、发展战略目标,对企业内外资源进行梳理与整合、对各个经营生产环节展开调研评估,以此确定企业经营问题并形成针对性的改进措施。依托这样的方式,有效推动了企业管理工作的升级。

2.增加企业经济效益及竞争力

企业在经营发展中需要的资金,主要依靠企业内部的积累。此时,在产品价格和其他因素不变的条件下,成本降低也就相应的增加了企业实际利润,为企业发展提供更充足的资金支持。而随生产规模的扩大,企业生产费用的绝对额不断增长,加强成本管理和增加积累的意义也越来越重要[2]。同时,在当前的市场背景下,企业生产过程面临内部和外部的各种压力和制约。在维护国家、集体、个人利益关系的基础上,企业想要在激烈的市场竞争中占据一席之地,就要通过降低成本、提高产品质量,实现更多利益的积累,促使

企业利益最大化。

3.为企业竞争提供成本优势

诚然,降本增效的核心目标在于“增效”而非“降本”,但是相应工作的展开依旧能够达到降低企业生产运营成本的效果,为企业参与市场竞争提供更为有利的成本优势。例如,依托新产品、新生产工艺的开发,降低了原材料的投入量、提升了实际生产效率。虽然此时产品与技术研发成本上升,但是经过大规模生产后,分配至各个产品中的成本有所下降,达到了降低企业生产成本的效果,增强了该产品以及企业的市场竞争力。

四、企业降本增效管理体系构建的主要思路探究

1.确定降本增效工作的着手点

结合上文的分析能够了解到,降本增效并非是单一的降低成本投入的工作,其系统性较强。因此,在构建降本增效管理体系、展开相应工作时,需要提前完成工作切入点的确定,为后续工作的落实提供指导。在企业实践中能够发现,财务报表能够全面反映出企业所有业务、经营活动的相关内容,所以可以将企业财务报表作为降本增效工作展开的着手点。第一,资产负债表。该表中的内容主要表现出了企业的实际财务状况,为了保证经营风险管控效果,需要适当下调企业的应收款项额度,并进行负债结构、应付款规模的优化。在此基础上,还要完成资金占用的降低,可以从闲置资产处理、存货资金占用的优化为切入点实现。第二,现金流量表。该表中的内容主要表现出了企业在会计期间内资金流转的现实情况。可以从优化融资结构、消除资金风险、降低货款的利息支出几方面入手完成降本增效。第三,利润表。该表中的内容主要表现出了企业在会计期间的经营实际成果。可以从产品销售价格、产量、生产技术指标、各类补贴收入等方面入手完成降本增效。本文以利润表为切入点,展开降本增效工作方向的确定,具体有:第一,降本的实现。利润表中包含的降本类指标包括销售成本、期间费用以及营业外收支,工作规划方向主要为降低原辅料采购成本、降低燃料成本(降低能源消耗)、降低设备日常维护费用、降低库存、降低销售与管理费用、降低财务费用、争取多项补贴等。第二,增效的实现。利润表中包含的增效类指标包括销量与结构、销售价格,工作规划方向主要为使用多种手段(如开发新技术、新产品;开发高利润产品;优化销售区域等)提升销售收入。

2.明确主攻目标

企业必须结合自身现实情况确定不足之处,并形成针对性优化策略,达到降本增效的效果。从企业内部来说,应当分析不同生产经营指标的实现情况,并将其与月度/季度经营计划展开比较完成问题确定。将相应问题的解决设定为降本增效的主要目标,并实施问题分解、改进目标的细化,直接融入多个生产经营指标中,以消除实际生产经营与计划生产经营之间的差距作为重点改进内容展开管理实践。从企业外部来说,要结合先进性与可比性确定外部企业标杆。具体来说,就是将与本企业规模、工艺流程等方面均具有相似

性的其他企业设定为标杆,结合企业发展与市场变化,这样的外部企业标杆应当进行动态调整,推动企业更好发展。

3.实施责任的横纵向分解

(1)横向分解。在此过程中,需要对主体责任与专业责任进行明确与划分,并促使主体与专业之间联动。其中,降本增效的主体责任为切实落实改进措施,主要由企业生产现场的基层操作人员承担;专业责任为规划改进措施、展开改进效果的跟踪与评价、优化调整改进方案,主要由企业管理部门或相应专业部门人员承担。

(2)纵向分解。在此过程中,需要实现降本增效责任的层层细化、逐级分解,直至落实到企业基层操作岗位。以降本增效课题确定为例,纵向分解中应当形成厂处级专案、作业区级专案以及岗位执行方案。其中,由企业管理部门领导,结合资产负债表、现金流量表以及利润表进行课题确定;在厂处级专案的形成中,要完成内部问题与外部企业标杆的确定,依托现实差距完成专案;在作业区级专案的形成中,要对厂处级专案分解细化,落实至不同的作业区;在岗位执行方案的形成中,应对作业区级专案实施进一步分解,制定专

项工作方案与优化策略,并由企业基层操作人员执行。

4.引入责任制管理方法

为了保证降本增效策略得到有效执行与落实,需要在分解责任的基础上,引入责任制管理方法。依托责任制,所有人员均明确自身责任,且由于执行效果与个人利益紧密关联,能够提升所有人员对降本增效的重视程度,最大程度维护相应工作效果。在企业实践中,应当定期分析降本增效目标完成情况的分析,确定各岗位人员、各作业区的执行效果。通过这样的方式,有效避免了责任推诿、工作死角的发生,确保增效降本工作在企业生产与发展中贯彻落实。同时,还要在分析降本增效工作完成度的基础上,结合实践情况对相应策略展开优化调整,并形成后续的企业改进方向,实现pdac管理循环,推动企业降本增效工作水平螺旋式上升[3]。

5.设定合理的奖励机制

(1)差异化的奖励机制。笔者认为,企业要以正向激励为主展开差异化奖励,提升不同岗位人员落实降本增效策略的意识,增强其对相关工作的重视程度。针对一些尚未完成的目标,可以展开着重检讨分析,不适宜使用考核的方式完成管理。在此过程中,可以结合工作难度设定差异化的奖励机制,将创效目标的实现情况作为确定奖励的关键指标。

(2)降本增效奖金发放机制。将降本增效奖金随着员工

薪酬一同发放,金额数量依托企业既定奖励政策、实际创效情况完成确定。除此之外,可以配合半年度、年度总结表彰大会的展开,进一步强化企业员工对降本增效工作的重视程度,着重对突出个人、团队进行表彰,实现精神奖励与物质奖励的结合,最大程度激发员工的降本增效工作积极性,推动企业更好发展。

6.注意事项

第一,统筹规划,重视细节。降本增效工作方案的设定应当涵盖企业的各个方面,包括企业内部、上下游单位等。同时,必须将工作内容、目标、责任等细化至个人,确定清晰的完成指标、责任主体、完成时间等。另外,应当拓展视野,避免将降本增效工作方案的制定局限在企业内部,需要将采购、销售等企业外部环节也融入其中,维护降本增效的现实效果。第二,合理控制成本投入。结合上文的分析能够了解到,降本增效并不意味着单一的降低企业投入,其重点在于“增效”,降本只是其中的一项手段。因此,在设定工作方案与管理体系中,要着重增强企业核心竞争力,在保持或适当增加技术开发投入、新产品研发投入等的基础上,加大员工专业培训投入。另外,不得轻易下调员工的薪酬水平与福利待遇,不应当过于追求“降本”。第三,重视沟通反馈。降本增效管理体系的构建及落实需要企业中所有部门的共同参与、努力。所以,为了保证建设与实施效果,应当形成良好的、畅通的沟通反馈渠道,实现信息共享,一旦发现问题可以落实第一时间解决,为降本增效管理体系的优化提供支持。

五、总结

综上所述,降本增效着重强调了“增效”,其在企业发展中发挥着重要作用。通过确定降本增效工作的着手点、明确主攻目标、实施责任的横纵向分解、引入责任制管理方法、设定合理的奖励机制,结合沟通反馈通道的提供,完成了降本增效管理机制的合理构建,提升了企业的市场竞争力,推动了企业可持续发发展。

参考文献:

[1]肖永根.财务价值管理引领磷矿企业构建降本增效长效机制[j].财会学习,2020,(07):46~47.

[2]宋晓飞.浅谈中小企业利用全面预算管理实现降本增效[j].现代商业,2020,(06):124~125.

[3]李晓路.保资金强管理抓服务坚决打赢疫情防控阻击战和降本增效突围战[j].冶金财会,2020,39(02):19~21.

作者 王贺

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