摘要：随着网络时代的不断发展及各种信息技术的使用，我国集团企业基本实现了信息化的财务管理模式。但是由于时代变化飞速，信息技术日新月异，国内外市场变化纷繁复杂，因此集团企业的财务管理信息化仍存在部分问题，影响了其发展。基于此，文章以集团企业财务管理信息化的意义为切入点，分析了集团企业在财务管理信息化发展过程中存在财务管理信息化体系不完善、财务管理信息化制度不完善、数据质量差且难以共享、财务管理信息化系统安全性较低、财务人员综合素质不高的问题，并对集团企业财务管理信息化建设的对策进行了深入探究，认为集团企业可以完善财务管理信息化体系和制度、打造财务共享模式、提高财务信息系统安全性和财务人员的素质，推动财务管理信息化发展。
关键词：集团企业；财务管理信息化；安全管理；财务管理；信息化发展信息技术能有效提高集团企业的财务管理效率，促进企业的发展。在信息化技术不断发展的今天，集团企业必须将信息化技术与财务管理相结合，有效推动集团企业在财务管理信息化方面的建设质量与建设进度。
1集团企业财务管理信息化的意义
1.1提高财务管理效率
在传统的财务管理模式下，集团企业一般采用单线的财务管理管理模式，即如果集团企业的某个项目或者部门提交了资金申请，那么企业财务部门就只会考核该项目或者该部门的情况，进而决定是否同意资金审批，在资金使用过程中财务部门也仅仅对这笔资金在当前项目中的使用情况进行管理和控制[1]。这虽然能在一定程度上保障资金的使用情况，减少资金浪费，但是财务管理内容过于单一。当财务部门同时管控多项资金时，易出现资金管控混乱、效率低下的问题，进而导致集团企业运营管理成本的增加。如果对集团企业的财务进行信息化的管理，就能提高集团企业财务部门对公司当前财务工作的掌握程度，打破单线的财务管理模式。财务人员可以充分应用信息化技术同时对不同财务项目和业务项目的成本、资金等进行管理，提高财务管理效率[2]。
1.2加大监督力度
集团企业的生产经营规模较大，在日常运行中需要处理的业务数量较多，而且业务内容比较复杂。为顺利地完成集团企业的日常运营，各部门之间紧密配合、加强合作。但是实际上，由于各部门的工作内容、工作职责、利益追求均不同，在合作时极有可能出现部门利益纠纷，影响合作效率。在进行工作对接或者责任分配的时候，也会经常出现责任划分不清的问题，进而影响集团企业的经济利益和社会效益。除此之外，集团企业内部部分员工职业道德素质较差，在利益的诱导下可能做出损害公司利益的行为，进而影响到集团企业的发展。财务管理信息化的建设能有效避免上述问题的出现。这是因为财务管理信息化建设不但能加强不同部门之间的信息数据共享，整合不同部门的信息，提高合作和沟通效率，还能有效地加强各部门之间的监督，形成负责人监督为主，各部门互相监督为辅的集团企业财务管理监督体系[3]。在这一监督体系的保障下，集团企业的各部门都能担负和履行自己的责任，加强部门之间的业务耦合。出现问题后集团企业也可以及时地追究部门和个人的责任，从而不断提升集团企业内部的工作效率，营造良好的发展氛围。
1.3优化信息质量
集团企业通过财务管理信息化建设，能实现对各部门以及对各分公司信息的统一管理，从而能有效地保障信息质量，更好地满足集团企业财务管理升级发
展的需求。
2集团企业财务管理信息化发展中存在的问题
2.1财务管理信息化体系不完善
我国部分集团企业没有建立健全的财务管理信息化体系。集团企业财务管理工作中使用到的应用软件数量比较多，而且类型也比较杂，这些软件各自有各自的作用，这虽然在一定程度上能为集团企业的财务管理提供帮助，促进财务管理信息化建设。但是由于集团企业的财务管理信息化系统与其他软件之间并不能形成有效的链接，导致信息在传递的过程中容易出现信息失真、信息遗漏、信息丢失等问题，使集团企业的财务管理缺乏有效的信息保障[4]。
2.2财务管理信息化制度不健全
部分集团企业的财务管理信息化制度并不完善，各部门并没有形成财务管理信息化意识，难以主动参与到财务管理信息化建设工作中。部分集团还坚持着原有的财务管理模式，企业高级管理层以及领导团队并没有根据财务管理信息化的目标和要求制定和完善财务管理信息化制度[5]。即使部分集团企业管理者有开展财务管理信息化建设的想法，但很多时候停留在意识层面，并没有落到实处，导致财务管理信息化流于形式。此外，部分集团企业财务管理信息化建设也
没有与部门考评和员工薪资福利挂钩，导致有些部门和员工敷衍了事，难以认真投入财务管理信息化建设。
2.3财务数据质量差且尚未实现全面共享
集团企业在经营管理的过程中，为了能实现公司发展目标以及满足不同业务的需求，往往需要设立多个部门，但是部分集团企业各部门之间各自为政，没有进行有效的联动，甚至存在缺乏沟通的情况，在工作过程中产生的各种信息数据也由各部门自主收集、保存和管理，从而导致信息孤岛的出现[6]，严重影响到企业内部信息质量以及信息共享的能力。再加上各部门在管理信息过程中缺乏一个明确的信息标准，导致各部门的格式和内容都存在着较大的差异，给信息调取造成了较大的阻碍，以上种种情况都会导致信息数据质量低下，难以实现共享。
2.4财务管理信息化系统安全性较低
集团企业的财务管理信息化建设是一项机遇与挑战并存的工作。但是部分集团企业财务管理信息化建设意识不足、技术水平较低，导致财务管理信息化系统安全性较低，在运行过程中就可能会受到各种病毒、木马的攻击，导致财务管理信息化系统瘫痪，甚至出现财务管理信息泄漏等问题，为集团企业的财务管理工作带来风险[7]。
2.5财务人员综合素质有待提升
财务管理信息化系统对财务工作人员的专业水平和专业能力的要求更高，但是部分集团企业现有的财务人员普遍都达不到以上要求。相关数据调查结果显示，我国财务人员中有接近六成的人员都是依靠工作经验，缺乏足够的财务知识储备，而且这些财务人员并没有相应的职称，这就意味着我国超过一半的财务工作人员实际上都没有从事财务管理的资格[8]。而且我国财务工作人员接受的教育大多都是基础的财务知识，对信息化财务管理的接触比较少，财务人员的综合素质较差。
3集团企业财务管理信息化发展的对策
3.1完善财务信息化体系建设
集团企业应在建立健全财务管理信息化体系的过程中，明确管理内容，落实管理职责。对财务管理信息库、财务管理系统以及财务信息网络管理等方面加强管理。不同的管理内容应设置不同权限层级的负责人，确保在出现问题的时候能第一时间与负责人取得联系，并将责任落实到位。集团企业应意识到财务管理信息化体系的建设不是一蹴而就的事情，而是一项长期的建设工作。持续时间较长的工作会在发展的过程中发生各种意外，这些意外会对集团企业的发展造成不良影响[9]。所以集团企业在建设财务管理信息化体系的过程中应注意具体情况具体分析，及时调整财务管理信息化体系的建设计划，保证财务管理信息化体系的建设过程及措施的灵活性。集团企业应不断优化业务流程，尽可能减少数据的错误录入和重复录入的情况，提高信息数据录入的严谨程度。针对数据质量制定考评指标，加强对数据的控制，提高财务管理信息化工作的稳定性和安全性，进一步提高财务管理效率，减少工作失误。
3.2健全财务管理信息化制度
集团企业的管理者正确认识财务管理信息化建设，明白财务管理信息化建设的意义，并将财务管理信息化建设与集团企业的发展现状以及未来发展趋势相结合，制定完善的财务管理信息化制度，将财务管理信息化落到实处，有效地提高财务管理质量。集团企业应在落实财务管理信息化建设过程中，构建网络监管制度[10]。一是完善集团企业的风险评估体系，对于集团企业运行过程中可能出现的各种风险进行评估并及时地反馈和处理各种风险因素。二是完善财务管理信息系统维护机制。财务管理信息化系统建立在计算机软件技术的基础上，在使用的过程中可能会出现各种问题，集团企业必须聘请专业的人员进行信息系统的维护，保证财务管理信息系统的安全性。
3.3打造财务共享模式
在财务管理信息化建设的过程中，集团企业应从全局出发，统一各项目以及各部门信息数据的采集标准。同时，要求各部门在信息数据采集的过程中注意信息之间的链接以及共享，打通数据链，确保财务非会计数据来源可靠、安全、完整、准确[11]。集团企业还要确保总部和分公司之间、项目和项目之间、部门和部门之间的数据统一，避免信息孤岛的出现。集团企业必须要求与集团企业生产经营活动密切相关的各部门将有关数据录入财务管理信息化系统，确保整个集团企业内部数据之间能实现互联互通。
3.4提高财务信息系统安全性
财务管理信息化建设的过程中会出现各种安全问题，为了保障集团企业财务数据的安全性，集团企业必须制定完善的财务信息系统安全管理体系，并设置专业安全管理人员岗位，对财务管理信息系统中的系统权限、数据输入和输出等工作内容进行严格管理[12]。集团企业还需要提高风险控制能力，设置风险控制系统，在风险出现时能第一时间进行识别并反馈，在多方面、多层次上建立安全保护系统，保障财务信息系统的安全。
3.5提升财务人员综合素质
集团企业要想提升集团内部财务人员的综合素质，就必须清楚在财务管理信息化的趋势下，财务人员应具备怎样的素质。首先，财务人员应具有基础的财务知识，并能进行基础的财务操作，具备理论与实践相结合的基本能力。其次，财务人员应具备一定的信息化知识，能熟练使用财务管理信息系统[13]。为提升财务人员的综合素质，集团企业应对已经就职的财务人员进行培训，不断提高其工作能力。对尚未入职的新人，集团企业应提高招聘门槛，并在员工入职之前对其进行系统的培训，确保其能高效完成工作任务，并在日后的工作中能保持优秀的学习能力，培训考核合格后再允许入职。
4结束语
信息时代的发展为我国集团企业带来了更多的发展机遇，也为集团企业的财务管理信息化建设带来了一定的挑战。集团企业必须看到内部财务管理信息化系统中存在的问题，并进行优化调整，完善财务信息管理系统，实现集团企业的进一步发展。
参考文献
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