基于会计信息化的企业财务风险

996论文网日期:2022-10-14 15:48:52点击:311

摘要:我国社会经济的信息化水平持续深化,大量企业不断加强信息化的建设力度,推动了会计领域的信息化普及程度,但与此同时,信息化过程中企业的财务风险也面临着极大挑战,对企业的财务管理提出了新要求。文章探究企业信息化过程中面临的财务风险,并从强化财务人员的业务培训、优化财务管理系统、建立财务风险预警机制和更新财务管理观点等四个方面提出应对风险的对策建议,以促进企业在运用信息化管理中能够管理好风险,助力企业在市场中保持良好的竞争优势。

关键词:会计信息化;财务风险;风险防控

 

市场经济发展成熟度越高,对企业经营管理的要求也随着提高,特别在财务风险防控方面,科学合理的风险防控体制机制不仅影响企业短期的经营成果,甚至会影响整个企业的长期发展战略。各个企业的信息化普及程度不断提升,应用范围持续加大,为企业的财务管理提供了技术支持,使得财务管理变得更加方便智能,但与此同时在普及会计信息化过程中也产生了一系列风险问题,这就要求企业应用信息化过程要合理控制风险,保证企业的财务管理能够安全有效,从而推动企业实现持续健康发展。[1]

一、会计信息化及其必要性

会计信息化是近年才迅速普及的财务管理方式,关于会计信息化的相关概念到目前为止没有形成明确的共识,不同领域的专家学者都从不同角度阐述了会计信息化的相关定义,大多数学者专家比较认可的概念是指企业运用信息技术,通过计算机及软件建立会计管理模型,将信息化与人工进行深入融合,构建起符合企业日常会计管理的便捷、高效、智能的现代化会计管理平台系统,达到能够提供真实有效企业财务信息的目的。[2]企业纷纷将信息化技术应用到会计管理中,主要是为了改变传统复杂、繁琐、低效的人工处理程序,适应时代发展要求,全面提升企业的整体管理效率,信息化作为企业实现管理方式转型升级的重要方式,已经成为各个行业企业发展的重要变革趋势。[3]会计信息化涉及的范围较为广泛,不仅能够为企业的会计信息管理、财务数据披露和管理层决策提供信息平台支持,也在推动企业以信息化管理为方向,强化对信息技术人才的引进和培养力度,建立适合企业业务的信息化管理机制,进一步提升企业的信息化管理水平,实现便捷化、高效化发展。[4]随着市场化程度不断成熟和深化,企业在日常管理方面需要精细化的管理方式,涉及到的相关会计信息越多,对数据处理精确度的要求就越高,只有充分利用大数据技术推动信息化发展,才能时刻顺应市场发展的实际需求,从而提高整个会计行业的整体发展水平。会计信息化能够很大程度上简化会计工作者工作量,使会计人员从复杂繁琐的会计工作中解脱出来,留有更多的时间精力用于推进会计信息化工作流程。此外,当前市场竞争越来越激烈,企业想要在市场上获得竞争优势,需要通过实施会计信息化来优化企业的整体效率,以效率的提升促进企业整体竞争力的提升。

二、企业会计信息化过程中面临的风险

(一)企业财务数据泄露风险

企业应用信息化给会计管理带来便捷性的同时,但由于当前市场存在大量设计不严谨的会计信息化系统,企业在应用过程中也容易对信息安全造成不利影响,增加了企业财务信息泄露的风险。目前,会计信息化系统主要有三种类型:通用型系统、合作开放系统及外包开发系统。[5]在这三种类型中企业选择最多的是合作开发的方式,根据企业管理的实际情况定制化进行系统设计。但是在这过程中,合作开发商的技术人员对会计相关工作流程认识不足,同时参与系统开发的企业人员也对技术应用知识不了解,因此在合作开发

过程中无法进行有效沟通交流,导致开发的会计信息化系统存在很多漏洞和不足,无形中增加了企业的使用风险。另外,有相当一部分企业出于节约成本考虑,对自身财务信息安全的认识度不高,会出低价在市场上购买盗版系统,这些系统往往由于开发能力不足存在很大漏洞,很容易给企业带来不可预知的风险。

(二)财务信息丢失风险

当前使用的会计信息系统都是根据会计业务特点预先设计好程序,然后对输入的数据进行处理,生成各个会计细化账表,以满足企业经营决策需要。但是信息在输入过程中由于财务人员搞错数据,就会导致会计信息化处理的整体性错误。另外,在运用信息化过程中,由于大量的财务数据较为复杂且集中,若出现信息化系统出现漏洞或者有恶意病毒对系统进行攻击,可能会导致企业重要财务数据丢失或者被篡改,这些技术性风险的发生会给企业造成不可估量的损失,而财务数据又是公司最为重要的数据信息,一旦出现信息丢失将会给企业造成不可挽回的风险。

(三)会计信息化软件安全风险

大数据在会计行业的应用催生了很多会计信息化应用软件,会计软件及系统作为信息化的重要载体,能够迅速提高会计信息处理效率,在会计信息共享、传输方面发挥着关键作用。因此需要根据大数据技术的应用情况,综合考量有关信息安全的各方面因素和要求,在软件设计及应用方面做好安全风险预控,但根据当前会计信息化的应用实际来看,普遍存在会计信息化应用系统更新不及时、会计信息化系统质量不佳等普遍性问题,无法应用大数据相关技术进行统一协调整合,因此在对会计信息数据的收集、汇总与建模时无法实现各类信息的联合处理,严重制约会计信息化的推进,也会影响信息精细化与集约化进程,潜在的安全风险较为突出。

(四)会计人员的业务能力风险

会计信息化在发展过程中由于大数据技术的广泛应用,会对会计工作者的综合能力提出更高要求,使原本的会计技能面临着严峻挑战。在会计信息化应用过程中,由于大数据技术更新速度快,很多会计工作者无法跟上大数据发展潮流,在实际工作中显露出在理论知识方面的严重不足,适应会计信息化变革的能力较弱。由于会计人员的能力问题造成会计信息风险加大,同时,大部分会计工作者对信息化软件的操作水平不足,没有很好应用大数

据技术对会计工作进行优化,挖掘会计信息存在异常及潜在风险的能力亟待提升。

三、会计信息化背景下财务风险防控优化建议

(一)强化财务工作人员的业务培训

公司的财务工作人员是保证各项财务工作准确无误、提供规范化管理的重要支撑,因而财务人员的业务能力会直接影响公司财务管理水平。企业需要重视财务工作人员的培养,具体主要可以做到以下几个方面:一是在进行财务人员招聘时,应该结合公司的战略发展布局,合理招聘具有丰富财务经验并且专业知识雄厚的财务人才,在招聘会计、财务方面的人才同时,也要招聘计算机、信息科学及网络安全等方面的技术型人才,并将两种人才进行结合,建立专管会计信息化的管理团队。另外,对已经建立的财务管理团队,公司要建立长期稳定的业务培训体制机制,通过建立专有的学习平台和学习支持资金,有针对性地培养财务管理人员最新的财务知识和信息化管理技术,包括最新的会计政策、财务规则、法律法规、网络安全及信息技术等多方面内容,从而规范提高财务管理人员的业务水平,帮助企业在应用信息化的同时能够很好地把控好风险,助力企业财务管理健康运行。

(二)优化升级企业财务管理系统

由于信息化技术在财务领域的迅速普及,推动有关财务管理系统及平台的发展,并且在应用过程中都在不断变化更新,因此企业要在充分了解自身财务管理需求的前提下,时常对信息化财务系统进行优化更新,采用最新推出的信息处理技术和软件,保证财务数据能够实现快速、安全处理。尤其企业在对大规模数据进行处理和财务测算时,需要用到多种信息技术的支持,包括大数据处理、分布式储存及快速核算等。[6]因此,在对财务管理系统进行优化升级过程中,企业首先要强化在这方面的资金投入力度,从技术方面对系统进行整体防控,同时对系统的关键设备进行定期更新和维护,细致认真排查可能存在的设备问题。另外,要完善财务信息的管理流程和权限,对身份认证、信息阅读及复制等方面强化管理,要对各项财务信息做好风险防控预案,对重要的信息资料做好备份并设置加密强化访问限制,保证企业的财务信息系统能够安全稳定运行。

(三)构建科学合理的财务风险预警机制

完善的风险预警机制能够帮助企业在应对风险时及时应对,并做出科学合理的化解风险的行动方案,帮助企业将不利影响降到最低。因此,企业需要加大对风险预警机制的建设投入力度,利用信息风险共享机制对企业的财务风险进行有效防控。特别是随着会计信息化应用程度不断扩大,企业相关的财务信息泄露风险不断凸显,将会倒逼企业对财务管理方式进行优化,并加大对风险的重视程度。因此无论是企业经营主体还是政府管理部门都需要顺应时代发展趋势,从多方面入手,着力建立适应当前发展需要的风险预警机制。政府在这方面需要承担起宏观调控作用,为企业建立风险预警机制创造良好环境,联合各相关部门建立会计信息化相关的法律法规,为企业进行风险管理提供可靠依据,规范企业的风险管理行为,减少不可预测的财务危机。同时政府应该充分发挥自身的监督作用,对企业会计信息披露质量、披露方式等进行监督,保证会计信息的真实性。企业方面需要利用当前先进的技术手段,结合企业自身的财务情况建立风险预警模型,根据企业以往的资料信息进行统计、计算和分析,将大数据处理应用到预警模型的建立中,以过去原始财务数据为基础,结合外部的社会经济发展影响因素,确立起内外部信息指标相结合的财务预警模型,使得预警模型能够准确预测可能会出现的各种风险。

(四)更新财务管理观念

会计信息化的迅速普及使得原本的会计处理方式和管理已不再适用,企业要根据发展趋势改变管理理念。首先,企业管理者要重视财务工作人员的培养力度,企业财务管理涉及的内容较为广泛且复杂,财务管理人员的能力高低直接影响整个企业的组织和管理效率。因此对员工的培训促进其能力的提升变得异常重要,企业要根据员工的实际情况制定合理的员工能力培训提升计划,定期对员工的业务知识进行考察,培训的内容既要包括会计知识、财务管理知识,又要将计算机操作纳入到培训课程中,培养员工的整体业务操作能力,以胜任会计信息化的应用要求。同时在素质课程的培养方面也应引起重视,通过课程培训更新财务管理工作者的意识,形成良好的会计职业道德素养。另外,除了自身设置培训课程体系外,企业还可以与财经类院校进行合作,通过校企合作的方式吸引更多财务管理相关的高质量人才。其次,企业领导层需要起到带头作用,更新自身的管理理念,积极采用先进的财务管理技术和理念应用到日常的企业经营中,将企业内部各个部门信息纳入到会计信息系统中,构建起基于公司财务数据的全面网络管理体系,实现各类信息在不同部门之间的连接与共享,提高企业管理效率。企业会计信息化是计算机技术发展到一定阶段的必然产物,同时也是提升企业财务管理工作效率的重要方式。会计信息化的应用普及对原先的会计处理方式、财务管理理念及对会计工作者等各方面都产生重要影响。在此背景下,企业的会计管理需要顺应信息化发展方式,将前先进的会计处理方式和理念融入到财务管理的全过程,优化企业管理内容和目标,从财务工作者的业务能力、财务管理系统的升级、财务风险预警机制的构建及财务管理观念的更新等多维度去改善,提升企业会计信息化的应用效率和风险防控,推动企业为市场需求者提供更为真实、可靠、完整的财务信息。

参考文献:

[1]崔晓威.会计信息化对财务管理的影响及对策[j].中国市场,2021(21):179-180.

[2]孙珝溪,管容玉.会计电算化与企业信息化现状研究[j].科技经济导刊,2021(19):55-56.

[3]刘文.信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[j].今日财富,2021(12):153-154.

[4]林雪梅.新企业会计准则下企业会计信息化的建设策略探讨[j].质量与市场,2021(11):100-102.

[5]李欢欢.浅谈会计信息化在企业财务工作中的应用[j].今日财富(中国知识产权),2021(6):185-186.

[6]黄蕊.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[j].当代会计,2021(4):66-68.

 

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