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精细化管理在企业财务管理中的运用分析

996论文网日期:2023-03-23 18:09:39点击:249

摘要财务管理助力财会工作转型审计预算内控管理会计等工作方式均成为了企业管理的有效举措,还可在财会数据整合与利用的前提下提升决策风险防范等营运水平如何加强财务管理成为企业稳健营运亟需解决的问题精细化管理从严细的角度切入指引企业管理举措加强变革笼统盲目冗余的管理体系逐渐退出历史舞台这有利于企业增强管理能力财务管理精细化是企业助推财会工作转型升级的必由之路,强调关注细节保持严谨态度管理深入且精准有效处理营运难题本文通过探析精细化管理在企业财务管理中的运用方略以期为提高企业财务管理综合质量提供参考

 

关键词:精细化管理;企业财务;风险防范;静态预算

 

精细化财务管理是管理技术与理念的集合通过管理系统细化及数字化标准化的整改确保财务管理各单元能精准协同高效联动稳定运行企业在精细化财务管理中逐步形成精益求精的治理观念在此基础上致力于增强执行力监督力等管理实力然而有些企业在精细化财务管理中存在原则不清

要点不明方式僵化预算欠佳体系性差的问题并不利于增强财务管理基于此为使企业可通过财务管理良性发展探析精细化管理方略显得尤为重要

一、企业精细化财务管理的必要性

为严格开展财会工作提供依据

精细化管理让企业营运全程变得更加清晰透明各营运环节均需两个或两个以上的部门参与在工作细化的前提下营造严谨认真制衡的工作氛围鞭策岗位员工履职尽责精细化财务管理使财会工作更为严格以管理会计报表的有效应用为例不仅需财会部门及时汇总并分析各类数据为企业管理提出建议还需业务部门主动提供数据同时反馈管理方案实施情况使管理会计报表能更为精确的解析过去管控现在筹谋未来加之财会数据确认计量归集剖析编报与解释、传递规范标准及时可为严格开展财会工作提供依据继而通过精细化管理提高财会工作质量

提高财务问题解决效率

精细化管理便于企业追责这利于解决有些部门或领域浑水摸鱼的问题这使得财会工作及经营活动追踪效率得以提高可按照精细化管理体系追溯源头发现财务问题的成因,在此基础上解决具体问题如内控环境欠佳风险识别低效等,还可为财务管理调整重点给予支持精细化财务管理可增强管理工作的时效性主要源于精严渗入企业经营全程一旦发现管理脱离实际或未按计划行事就会在细微之处显现出来,并依托管理会计财务会计等报表及时反馈达到高效解决企业财务问题的目的

加大企业监督力度

精细化管理可编织严密且全面的管理网络各类经济活动均在管理范畴在此基础上搜集财务数据剖析活动风险提出管控建议继而落实企业加强监督的精细化管理目标财务风险具有客观性会在内部管理经营决策等环节产生并减弱企业的获利能力因为风险与效益成反比所以企业需在保障风险可控的前提下谋求发展否则会影响收益基于此企业要展开精细化财务管理工作发挥精细化管理监督方面的优势为的是全方位监督财务风险从细节着眼关注风险的成因,并将风险信息传递预警精准分析风险处理等环节串联在一起见图1),形成风控合力加强监督管理使企业可高效完成风控任务打造稳定的营运环境基于精细化财务管理助推企业稳健发展

二、企业精细化财务管理的难点

管理原则不清

部分企业在精细化财务管理中存在原则不清的问题出现该问题的原因有以下几个:一是精细化管理与财务管理未能高度融合在管理未能并轨的情况下配套原则缺位;二是财务管理未能突出精细化管理的特点细节抓不住严谨性较低精度有待提高这使得精细化财务管理原则随之失去作用;三是企业不重视精细化管理相关管理理念并未与企业文化管理意识融为一体出现精细化财务管理受阻的现象

管理要点不明

有些企业在追求财务管理精严的同时出现了管理冗余的现象这是对精细化管理解读有误的表现企业对精准管理的认识不够深入为避免管理关键点遗漏不得不广撒网”,虽保障管理够全够严但管理力量随之分散很难集中精力处理重要问题管理反馈效率亦会降低从整体上讲企业财务管理质量无法提高基于此企业需解决精细化财务管理要点不明的问题为展现精细化管理的长处奠定基础

管理方式僵化

精细化财务管理将精细化管理的精髓引入财会工作范畴,然而当前有些企业存在财务管理方式僵化的问题这很难发挥精细化管理的优势同时无法通过精细化管理回答企业营运是否健康财务信息是否全面等重要问题不利于企业通过精细化管理提升财会工作水平企业财务管理方式僵化的原因有以下几个:一是财会工作信息化水平较低数据精细全面严谨的整理与利用存在阻力;二是具备精细化管理追求的财会工作人员不足无法立足企业改进财会工作方式;三是财务管理模式陈旧未能摆脱经验论的约束

预算管理欠佳

预算是精细化财务管理的开端只有企业营运活动按照预算标准展开才能走上节约高效优质发展之路否则预算风险将动摇财务管理体系同时阻止精细化管理理念的渗透。有些企业虽开展预算工作但存在预算滞后权威性不强等问题,静态预算属于常态滚动式预算很难实施继而降低基于精细化管理的财务管理质量

管理体系性差

精细化财务管理在企业营运中全面发力的关键是增强精细化管理的渗透性保障精严等精细化管理特征能体现在企业财务管理工作各个方面有些企业存在精细化财务管理体系性差的问题未能形成大财务意识财务管理转变力度较弱影响精细化财务管理综合成效

三、企业精细化财务管理的措施

明确精细化财务管理原则

第一六精原则一是企业需从财务管理中提取智慧精华技术精华文化精华理论精华等内容在此基础上与精细化管理融合在一起为财务管理精细化管理共同促进企业发展奠定基础二是熟知财务管理精髓同时根据企业所处行业、规模等客观因素基于财务管理发挥精细化管理的作用三是追求塑造精品无论是企业的产品还是服务均需精益求精在精品创造体系的支撑下提升精细化财务管理水平四是精通各项业务为精细化财务管理寻求抓手保障采购销售市场调研、新品研发生产制造等业务活动可积极参与精细化管理疏通精细化财务管理触底渠道五是增强内部关联的精密性基于内控加强精细化管理确保精细化管理思想渗透无死角六是工作定位精确财务管理各项工作能明确化具体化标准化,使每位工作人员均可尽职尽责同时财务管理各环节可有机衔接。第二四细原则一是细分管理对象如资金利润、固定资产风险设备人员等为制定个性化的财务管理方案给予支持二是细化营运目标使财务管理活动能与目标责任制关联在一起保障精细化财务管理可助企业达成发展目标。三是细分各岗位的职能优化内部治理结构以免财务管理权责混乱继而增强各部门的协同性及管理的规范性四是细化工作总量为短期中期长期财务管理计划顺利展开给予支持,同时各项工作还可接受定量评价达到促进财务管理水平提升的目的

紧抓精细化财务管理要点

企业精细化财务管理要点有以下五点:一是工作内容为凸显精细化管理的优势企业需要重新梳理财务管理工作内容,从风险管理决策管理固定资产等管理角度出发开展精细化管理活动保障工作内容精细且全面需要注意的是为节约管理成本财务管理工作内容需从便利高效可监督等角度出发灵活分解与合并使相关工作内容不仅”;二是工作方法提高财务管理效率是精细化管理的着力点之一基于此工作方法需成熟还可助推企业长远发展;三是监督流程。因为精细化管理具有提升财务监督能力的价值所以企业需在重视发挥精细化监督职能作用的前提下优化监督流程为的是缩短监督反馈周期以便及时发现财务问题如资金链不健康、预算风险较大等继而为财务管理指明方向;四是财务数据。精细化财务管理起效的关键之一是数据精准输出为财务管理人员发现问题提供依据这就需要企业可细化财务数据为财务管理活动有针对性且高效性的展开奠定基础;五是管理制度。为使财务管理工作更加精准严谨细致配套制度需具有科学性标准性与权威性对报表编制投融资固定资产数据统计等方面提出管理要求并能指引工作人员根据制度完成管理任务继而提高精细化财务管理质量

丰富精细化财务管理方式

信息时代数字技术是精细化财务管理工作水平提升的动力之一基于此企业要运用数字技术丰富管理方式为精细化管理思想渗透并增强功能作用给予支持例如企业可构建或引入数字业财平台该平台最大的亮点是可基于精细化管理科学布局根据企业的业务种类特点等客观因素增设场景化管控模式这为财会数据高效汇总与科学利用提供了着力点同时凸显业财融合价值助力财务管理精准发力各项资源可满足业务活动高效展开的切实需求数智业财平台为财会数据搜集、价值深挖定向输出给予支持使财务数据的利用更具精准性,这对风险评估业务发展趋势分析全面预算有益达到提高精细化财务管理有效性的目的企业还可从财务管理内容细分的角度切入使用数字技术提升精细化管理能力以财务档案安全管理为例利用rfid技术企业可构建自动高效便捷的智能财务档案管理系统如表所示在该系统内财务数据可以档案的形式存储在网盘内专职人员可在线展开盘点借阅销毁等工作确保企业财务数据资料精准可用全面并能满足精细化财务管理需求第一将企业战略定位与全面预算联系起来用战略眼光审视全面预算方案保障财务管理企业战略发展步调一致为精准、严谨的开展全面预算工作奠定基础在此基础上提高预算的计划性规范性及科学性同时加强顶层设计用高的站位统揽全局,继而增强预算的全面性;第二注重部门协同在全面预算定位清晰目标明确计划合理的基础上摆脱从上至下单一管理思维的束缚打造分工协作统一领导共管齐抓的全面预算管理体系以免全面预算不深入走过场为预算执行监督反馈调整全部门参与铺平道路继而高效落实全面预算目标;第三提升预算编制水平侧重业财融合确保业务端能在企业战略及预算总体目标的指引下提高编制质量用严肃认真的态度看待部门的预算问题并从全局着眼研究与论证预算方案的可行性同时关注业务活动获利周期与预算投入的关系确保企业年度经营计划业务端预算编制和谐统一;第四通过内部审计见图2促进全面预算管理高水平发展其目的是了解企业内部结构、业务风险及综合竞争实力同时通过审计对运营战略的合理性予以测评为企业根据审计结果改进全面预算细节提供依据继而实现精细化财务管理目标

完善精细化财务管理体系

企业精细化财务管理体系并不复杂强调细中求精”,对于风险防控能力较弱的中小微型企业来讲精细化财务管理体系构建关键点有以下几个:一是投资效益达标;二是融资成本可控;三是资金流转顺畅;四是管理手段优化在完善精细化财务管理体系的进程中需注重三个转变:一是静态核算转变为全过程的动态控制;二是记账管理转变为经营性管理;三是财务部门转型为服务型部门在此前提下树立大财务意识,推行计划-实施-调控-评价-优化的精细化财务管理体系,使经营活动能与财务管理紧密结合在一起围绕经济活动开展精细化管理工作同时为监察机制内部审计等机制优化升级提供载体以挖掘经济活动获利潜力为导向不断扩大精细化财务管理的深度与广度继而追求更高的附加值通过精细化财务管理助力企业提升效益水平在企业财务管理体系渗入精细化管理思想的过程中需以强调管理精全为出发点推行三级手册管理制度及检查单制度以免财务管理工作出现的现象

四、企业精细化财务管理的其他建议

注重管理评价

在企业开展精细化财务管理活动的过程中需增强评价能力,将评价作为财务精细化管理体系的一环为管理水平螺旋式提升给予支持针对精细化财务管理进行评价的要点有以下几个:一是树立评价促改意识将评价与管理改革联系起来这就需要评价结论实操性较强对企业来讲可理解且能实施继而彰显评价的功能作用使企业可重视评价并乐于评价为企业在精细化财务管理中主动进行评价给予支持;二是理顺评价思路完善评价流程将精准体现在评价环节基于此企业需制定评价计划搜集评价所需资料如业务活动资料、风险评估资料生产研发资料等确保精细化财务管理评价有据可依以免评价笼统空泛低效为使评价资料利用率可有效提高还需发挥数字化评价的作用通过创建数字模型的方式在企业营运中对财务管理结果做出评价同时配合使用抽样调查实地调查等方法增强管理评价结论的完整性及科学性;三是根据企业发展阶段财务数据类型业务活动进展等客观因素细化评价标准增强标准的精准性与针对性达到有效反馈企业精细化财务管理成果的目的为加强评价促管的作用,企业需在设定评价标准的同时通过沟通的方式说明相关标准推行的目的方式与流程继而化解评价矛盾营造开放透明的评价环境使各部门及各项目能发现自身精细化财务管理的不足并在评价结果指引下予以完善达到提高精细化财务管理质量的目的

建设优质队伍

财务精细化管理难度客观存在企业需在改变管理思想、方法理论体系等方面下功夫因为财务工作目标落地离不开各岗位员工的不懈努力所以精细化财务管理需强调以人为本通过建设优质管理队伍体现精细化管理的意义基于此,企业要做好各岗位管理人才高效培养工作面向财会人员需增强培训内容的专业性面对业务端的工作人员则要提高培训内容的针对性根据各部门责权分配情况制定培训方案以免培训内容过于繁复并弱化精细化管理人才培养能力在精细化财务管理水平日益提升的背景下企业要增强育人对策的灵动性,例如在引用rfid技术解决财务档案精细化管理问题的基础上,需及时组织财务档案管理人员学习相关技术并鼓励专职人员使用该技术创新财务数据管理方法为的是挖掘管理人员的潜能推动财务精细化管理活动不断发展值得一提的是财务精细化管理结果评价内容可鞭策各岗位员工进步企业则需依据员工发展追求制定培训计划保障计划施行契合实际同时关注计划实施后员工的成长动态并与培训预期放在一起比较,为的是发现优质人才培养短板如培训方式僵化人才招募不及时等为企业内部管理决策整改提供依据继而有效构建优质管理队伍为企业提升精细化财务管理水平提供人才保障

提升技术水平

数字技术支持企业高效达成精细化财务管理目标基于此企业需将更多精力放在技术水平提升的层面上首先企业需健全数字化财务管理体系在财务共享erp价值链管理等系统应用的同时加大财务数据搜集分析挖掘等处理力度为财务管理精细化发展提供必要条件保障采购销售售后服务产品研发等业务端管理到位在此基础上对业务活动前期规划中期控制后期监督与评价加强精细化管理达到防控风险关注动态注重预算的目的使业务活动更具获利能力其次企业需针对技术管理颁布配套制度基于区块链的财务精细化管理制度》《财务数据库综合管理制度依托制度对高新技术应用目的方法责权流程原则等方面予以说明为的是消除技术化管理矛盾将技术革新与精细化财务管理联系起来使技术可在企业中应用推广继而满足财务精细化管理技术赋能的需求;最后企业需扩宽眼界将社会力量引入企业财务精细化管理范畴通过把财务数据精细化分析、财务精细化管理结果评价等业务外包出去的方式弥补企业管理短板还可在此基础上优化管理体系值得一提的是享受外包服务可节约企业财务管理技术开发及系统建设成本这对中小微企业在蓄力阶段提升精细化财务管理能力有益使企业可以把更多精力放在精品研发管理细分等层面上为企业不断提高财务精细化管理质量给予支持

五、结语

综上所述精细化管理在企业财务管理中的有效应用具有为严格开展财会工作提供依据提高财务问题解决效率加大企业监督力度的必要性这就需要企业在积累财务管理经验的同时能够发现精细化管理的难点这将为企业展开精细化+财务管理工作指明方向企业则以攻克精细化财务管理难关为指向明确管理原则抓住管理要点丰富管理方法加强全面预算完善管理体系同时建议企业注重管理评价发现精细化财务管理存在的问题通过评价助推企业积极调适管理对策使精细化管理优势能在财务管理活动中予以体现企业还需建设优质精细化财务管理队伍营造全员参与管理的人本化运营氛围确保各岗位各项目能强调工作严,还可积极使用数字技术解决管理难题继而提升企业的精细化管理能力在财务管理精细化的基础上助力企业稳健发展

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作者  刘丽君

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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