摘要:随着经济的快速发展,我国产业结构逐渐优化,第三产业的发展越来越重要。当前,人们对生活质量的追求更高,物业管理服务受到了越来越多的关注,物业管理已不再只停留在保洁、保安、绿化、收费这四项基本工作上,其细分为写字楼、住宅、院校、医疗等多元化业态,同时各物业服务企业都在形成独具特色的核心竞争力,积极利用互联网技术促进管理升级,让业主享受更具安全性、便捷性、尊贵性的物业服务。文章从物业企业人力资源管理的目的出发,探讨中小物业企业人力资源管理存在的问题,并在此基础上提出了优化策略,以供参考。
关键词:中小物业企业;人力资源管理;薪酬福利
当前,城镇化步伐加快,人们的物质生活水平不断提高,加上政府各项红利政策的推动,叠加科技赋能与资本红利,物业管理行业迈入快速发展阶段。物业百强企业积极适应市场变化,实施多元化扩展策略,引发了管理规模的新一轮扩大。调查显示,百强企业已占据中国物业管理市场份额的43.61%,市场集中度日益提升[1]。中小物业企业要在激烈的市场竞争中存活并发展壮大,做好人力资源管理尤为重要。
1企业开展人力资源管理的目的
人力资源管理的目的是在确保经济效率的前提下,通过招聘、培训、薪酬绩效激励、员工关怀等方式,充分发挥员工潜能,使其在为企业贡献价值的同时自身也得到成长,达到促进公司整体经营管理目标实现及员工发展的目的[2]。
2中小物业企业人力资源管理存在的问题
2.1人力资源管理规划不全面
企业稳定发展的要素在于人才,中小物业企业对人力资源规划的缺失导致企业市场竞争力不强。
(1)未全面分析企业所处环境、面临的机遇与挑战等,紧密围绕企业发展战略,制订与之相匹配的人力资源发展规划。很多物业企业高管“重业务、轻管理”,对人力资源的认识不够全面、系统,认为人力资源管理只是人员招聘、薪资发放、简单劳动关系管理等,将人力资源管理简单定位为后勤保障。(2)人力资源规划缺乏灵活性。面对激烈的市场竞争,中小物业企业对市场的敏感性较差,难以及时调整人力资源规划,导致人力资源规划的成效大打折扣,甚至制约业务发展。(3)缺乏高素质的人力资源管理人才。很多中小物业企业的人力、行政、招投标等岗位统归一个部门,没有配置专职部门及人员,人力资源岗位工作人员疲于应对日常事务性工作,人力资源管理处在满足日常运作需要上,满足不了业务发展需求[3]。(4)受经营压力影响,人员配置不足,存在一人多岗的现象,人员专业度有待提升;受企业规模及品牌影响力等诸多因素的影响,对人才的吸引力不足,现有人员普遍学历偏低,人员结构不合理。另外,物业企业入职门槛低、薪酬福利等优势不明显,导致一线岗位人员流动率较高,员工忠诚度有待提高。
2.2人员招聘与配置流程和制度不完善
(1)人员招聘及配置缺乏科学的流程和制度。中小物业企业在人员招聘上往往处于被动地位,并没有制订好相关人才招聘规划,形成完整的人才招聘流程和制度,而是在人才流失之后被动进行人员招聘,导致人才招聘结果与需求不匹配。(2)没有专业的人才招聘团队及清晰的岗位用人标准。大部分中小物业企业没有建立专业的人才招聘团队,现阶段人员招聘大多由综合部门管理人员与用人部门共同负责,同时缺乏各岗位人才画像,导致人员招聘会受主观影响,存在较大的随意性,到岗后适岗度偏低。(3)招聘技术与方法缺乏创新。中小物业企业对人才的招聘集中于人才市场和招聘网站上,这些渠道较少,不能准确掌握相关聘用人员的背景,也缺乏创新,无法扩大人才选择范围。
2.3绩效管理制度缺乏激励性
(1)绩效管理目标导向不明确。目前,中小物业企业的绩效考核管理体系不系统、完善,未紧密围绕战略形成相应的战略解码、绩效指标分解等,在绩效考核维度设计上,以不可量化的主观维度如工作态度、团队协助、服务意识等为主,考核存在形式主义,难以将员工的可量化工作业绩与企业的整体发展战略结合起来。(2)绩效管理制度不完善。有效的绩效管理制度应形成一个有效闭环,包括绩效指标、方案、实施、修正、完善等一系列环节。从当前中小物业企业的绩效管理方案看,绩效考核仅停留在工作完成与奖励层面上,绩效管理工作受管理人员的主观影响较大,难以保障考核结果的可靠性。(3)员工参与的积极性不高。现阶段中小物业企业的绩效考核内容和框架过于宽泛,员工难以找到执行的落脚点,也难以形成对绩效管理政策的认同和理解。
2.4员工培训与发展渠道不畅
(1)员工培训与开发工作缺乏战略高度。中小物业企业员工培训十分匮乏,没有专门的培训系统,秩序岗、环境岗等一线岗位往往入职即上岗,对岗位工作流程、标准等基本是边干边学,其他岗位人员也以用人部门自行组织岗位技能培训为主,缺乏整体性的培训和规划,相关培训的反馈和评估机制也不健全。(2)培训模式、内容单一,针对性不强。从现有模式看,中小物业企业员工培训以课堂ppt讲解及员工所在岗位的实操内容为主,仅能满足日常工作需要,未系统结合企业发展战略、员工能力与岗位需求存在的差距制订有效的培训计划。(3)员工发展渠道有限。中小物业企业普遍缺乏多样化的人才晋升渠道,局限于岗位职务的单一晋升,对员工未来的发展缺乏系统规划,难以留住人才。
3中小物业企业人力资源管理的优化措施
3.1人力资源规划与战略相匹配
(1)以战略为导向制订人力资源规划。紧密围绕业务发展需求,确保各项人力资源策略有效支撑业务战略落地。
(2)提高人力资源管理工作的质量。人力资源部门要理解公司战略、文化、业务,不断提升自身专业能力,搭建与业务发展相匹配的各项人力资源管理体系,助力业务发展。(3)重视人力资源管理团队建设,通过规范和全面的管理体系建设,加大信息化投入,搭建人力资源管理共享平台,将工作人员从烦琐的日常事务性工作中解脱出来,提高人力资源管控效能。
3.2提升人力资源配置的科学性与准确性
(1)树立系统的人力资源管理理念。管理者必须充分树立人力资源管理的系统思维,做好各部门岗位的职责分析,建立所需人才标准,让人才选拔有据可依,尽可能实现人岗匹配。在人才招聘过程中,人力资源部门要加强与用人部门的沟通,精准定位招聘对象,提高适岗度。(2)不断拓宽招聘渠道。除现场招聘、网络招聘等方式外,还可以用猎聘精神吸引人才加入;充分利用企业员工推荐英才;根据岗位分岗建立院校合作链,作为公司战略性人才引进的主要渠道之一;通过专业猎头机构针对性引进标杆企业高端人才;用劳务外包将一线岗位承包给专业公司,降低人力成本和用工风险。
3.3发挥绩效杠杆作用,提升组织活力
(1)建立可量化的绩效考核指标体系。物业企业提供的产品主要是服务,人力资源绩效管理体系既要做好“事”的管理,又要做好“人”的管理,绩效管理工作要以人为核心,聚焦各岗位的职责内容,以收费率、有效投诉率、客户满意度、安全等可量化的指标为主进行绩效考核,同时根据员工岗位、职责设定不同的考核维度、权重等。(2)加强绩效考核过程管理。结合公司经营战略制定各岗位年度经营责任书,并分解到季度、月度,逐一跟进,确保公司整体绩效达成。(3)结果导向,提升组织活力。通过业绩鉴别、能力鉴别,建立差异化薪酬福利机制,将绩效结果作为员工聘任、晋升、调岗、套薪等的依据,
激活公司活力。
3.4系统规划人才发展体系,培养高质量人才
(1)围绕公司战略、企业文化、人才素质模型,以企业和员工共成长为目标,分层级、有重点地建立人才培养体系。如高层干部定位“懂经营、善管理、精专业”、中层干部定位“职业化、专业化”、一线岗位聚焦培养员工岗位业务技能。(2)完善培训运营管理机制,保障培训持续有序进行。如加强培训计划运营管理,将各项培训计划达成率纳入季度、年度考核。(3)搭建信息化学习平台,以学习地图为指引,以岗位技能、知识需求为导向,不断完善课程、讲师体系,鼓励员工自主学习。(4)持续优化岗位发展图谱,建立管理、专业双发展通道。(5)注重效果评估。通过理论考试、实操检验、绩效达成情况、资格认证、积分管理等加强培训效果评估,为干部定岗、定薪、晋升等提供依据。
参考文献:
[1]刘旋.混合所有制下ls物业公司岗薪体系优化设计[d].兰州:兰州交通大学,2021.
[2]黄诗媛.cx物业公司基层员工招聘存在的问题及对策研究[d].昆明:昆明理工大学,2020.
[3]游伟锋.浅析物业管理企业人力资源管理中的问题与应对措施[j].山西农经,2020(13):137-138.
作者 郭美艳