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大数据背景下会计电算化的问题与对策分析

996论文网日期:2023-12-11 18:12:58点击:121

摘要:当今时代科技发展迅速,信息全球化趋势越来越明显。而我国的计算机技术越来越成熟,使得数据化时代的到来。在此背景下,各行业的会计需求无法被以往的会计形式满足,而会计电算化正式适应现阶段科技发展的新模式。因此,会计电算化也成为各企业各行业之间一起整合会计数据的重要手段。本文对大数据背景下的会计电算化问题及对策进行了相关的阐述,针对新时代下会计电算化工作存在的问题,提出了有效的解决措施,目的在于为同一行业的工作人员提供相对可靠的理论依据,并为推动会计电算化行业的发展奠定了基础。

关键词:大数据;会计电算化;问题;对策分析

引言

在大数据背景下,利用现代科技手段,对复杂的财务数据进行深入分析深入挖掘,能够大大提升传统会计工作效率,提升数据精确度,使会计人员的工作量大大减少。目前,我国众多大型企业先后引入会计电算化系统,支持用自动化工具来处理财务数据,确保财务指标的准确性以及更新的及时性,为企业的管理者提供可靠的决策依据。传统人工手动计算方式逐渐被会计电算化的工作模式取代,企业越来越重视具有电算化技能的财务人员。而会计电算化也逐渐成为一个新兴学科,结合多个领域,在经济管理中有着重要作用。如今,信息技术不断进步,会计电算化在各企业普及。会计电算化运用现代计算机技术,分类和整理零散的数据,并对其进行分析和传递。所以会计电算化也被人们叫做计算机会计。随着科学技术的发展,我国的会计工作方式逐渐由最原始的手工计算方式到现如今的专门的会计信息系统,每个阶段都与计算机技术的发展不无关系。而现在,会计电算化被越来越多的企业所应用,复杂的会计融入到了先进的信息技术当中。会计电算化被越来越多不同类别的企业所使用,使其在不同领域发挥作用,也使会计电算化取得了较快速度的发展

一.大数据背景下会计电算化发展阶段和发展状况

现如今,会计电算化已成为处理各项会计事务的主要手段。20世纪70年代末,会计电算化在我国起步,在我国财政部门的大力支持和帮助下,会计电算化实验在长春第一汽车制造厂顺利完成。大数据时代的到来为企业增添了新的活力,会计电算化的发展速度越来越快。虽然我国会计电算化的进程相对于国际来说开始的晚一些,但是研究人员一直努力学习会计电算化的有关理论知识和钻研相关技术,使会计电算化以良好的状态在社会中发展。

二.大数据背景下我国会计电算化存在的问题

(一)认知问题

会计电算化将数据技术与会计工作相融合,所以在进行会计工作时,有关的会计人员需要对会计电算化有着多方面的认识,只有这样,会计电算化的根本作用才能得到发挥。一方面,现在会计电算化的工作已经在企业中得到广泛开展,使得会计工作的效率大大增加,但是依然存在会计工作人员对会计电算化认识不够全面的问题,故而在处理和分析会计信息的时候,很多问题会暴露出来,使得会计电算化不能顺利展开。另一方面,企业的经营者对会计电算化的认识只是停留在表面,只是用计算机来处理会计工作,不了解会计工作的实质,没有投入相关的硬件和软件,由于存在认知不全面的问题,使会计工作不如预想中的发展顺利。

(二)软件问题

其一,由于会计软件在当今市场上数量多、种类繁杂,会计信息系统的版本不同,里面所使用到的记账方法也不完全相同。由此,对于会计人员来说,其工作的难度提高了许多,工作的进程不仅受到影响,大数据的使用也受到了阻碍。其二,通过调查企业实际的工作情况可以看出,很多企业使用的软件依然是古老的商品型会计软件,但是这种软件并不适合多种系统,容易使会计数据混乱,进而影响正常的会计工作进程。一些大企业有总公司、分公司、母公司等,其都有自己相对应的会计部门,如果不同的会计软件被每个公司所使用,那么不同的工作数据会有或多或少的差别,最后汇总整理编制会计报告的时候会出现很多问题。进而影响企业做出正确的决策。其三,现阶段,数据高速发展,这使得会计信息的安全性可能会受到威胁容易泄密。每个软件都可能被计算机病毒侵入,倘若会计人员在工作时忽略的病毒的入侵,那么就会有一定的隐患隐藏在会计信息系统之中,这阻碍了企业的发展,更严重者可能会导致一个企业的破产。因此,在选择软件时,不仅要考虑软件本身的灵活性和实用性,还要考虑软件的安全性并定期维护,另外,应结合企业的具体发展情况和企业的需要做出相对合乎情理的选择。

(三)会计人员专业素质不高

会计电算化是最近新兴起的产物,很多会计人员对会计电算化非常陌生,所以对其不够掌握,这样一来,会计电算化的价值不利于体现。由于会计软件对很多会计工作人员来说很陌生,所以在使用会计软件的过程中会产生各种各样的问题,比如,会计数据录入的地方不正确或者操作步骤有误。在实际的会计软件操作过程中,部分小失误可以改正,而有些失误却可能酿成大错。因此,在开展会计电算化工作的时候,企业应增强对会计人员的会计电算化的培训力度,以保证在其操作过程中企业会计核算风险最小化。

(四)我国会计电算化的环境不够成熟

虽然会计信息系统在我国的很多企业中都有所运用,但是,我国没有一个相对来说较为成熟的会计电算化理论体系,也没有建立相应的规章制度对会计电算化的应用领域等进行约束,致使我国会计电算化的使用不够符合规范。因此,只有建立一套合适的会计电算化理论体系,才能会计电算化在我国取得更长远的发展。除此之外,政府也应出台一系列的规章制度来约束会计软件。

三.大数据背景下解决我国会计电算化问题的对策分析

(一)企业应有正确的认识

我国科学技术不断向前进步,各行各业的会计工作必须紧跟时代发展的趋势,使会计工作与信息技术相融合,并合理利用现如今迅猛发展的科学技术,对会计工作进行改革和创新。在进行有关的会计电算化工作时,企业应对会计电算化有着合理的认识,并且要充分认识大数据对企业带来的作用。对于企业的管理层来

说,企业的管理者不应仅仅组织会计工作者定期进行会计电算化技术的学习和培训,管理者自己也要带头学习关于会计电算化的相关知识,树立模范带头作用。

(二)建立健全内部控制体系

一个企业内部控制体系的是否完备,决定着企业的运行是否有效。企业的内部控制制度越完善,内部控制体系越健全,各权力部门的分工越明确,一个企业的运作越高效,越能接近经济利益最大化的目标。在进行对员工进行职责分工时,企业应该全面考虑职责明细,并对该岗位可能出现的问题进行预测,与此同时,还应该初步制定有针对性的解决方案。与此同时,还要规范对会计电算化的使用,对访问会计电算化系统的工作人员姓名工号等信息进行及时登记。为了确保所提供的会计信息的真实性和可靠性,企业还应该建立相应的审计部门,优化审计制度。会计人员丰富的理论知识和娴熟的操作技能是公司发展的有力支撑,所以,企业应善于选贤用贤,吸引优秀人才,建立人才培养制度,从而使企业更具竞争力。

(三)建立企业数据一体化平台

企业的正常运转需要各个部门积极的配合和有效的沟通。在企业经营过程中,会计人员应对生产数据、库存数据、销售数据等进行及时更新,并将这些数据与财务数据相衔接,并搭建企业数据集成平台。在此平台上,企业的生产、库存等部门可以进行信息的交流和互换,使企业内部信息和数据的流通更加顺畅。云计算可以被财务部门利用,进而财务部门可以与银行等外部单位进行交接,使得会计电算化的进程更好地被推动。在大数据背景下,相关工作人员应该对收集而来的财务数据进行分析,使管理者的决策的合理性更高。企业还应该大量收集外部数据,通过研究外部数据分析市场走势,以便使企业得到更好地发展,实现经济效益和社会效益的最大化。

(四)提升会计人员的专业技能

目前,随着会计电算化在我国的逐渐普及,对于基础会计人员,我国社会对其的需求量不断下降。而在大数据背景下,随着各种会计软件逐渐普及,培养与之相关的技术人才非常重要。会计人员的换专业性成为企业考虑的主要因素。因此,我国各大开设会计专业的院校应该对会计学的培养方案进行调整,除了必修的基础类课程以外,还应该根据时代的发展和社会的需求,开设一些相应的选修课,让同学了解会计电算化的同时学会对一些软件进行简单的操作。企业中新员工大部分都是初出茅庐的应届毕业生或者是刚开始工作不长时间的会计人员,他们虽然在学校学习了大量的理论知识,但是企业需要的是实践经验丰富的人才。因此,企业应该定期对新员工开展培训工作,使员工的专业技术得到提高。科学技术发展迅速,会计电算化更新换代速度非常快,所以,那些对计算机技术熟练掌握的人和具备较高财务会计实操能力的人才应该被大量引进,以适应不断更新的会计电算化系统。

结语

综上所述,在大数据背景下,企业需要以更全面的眼光全面地看待电算化,认识到其给企业长远发展带来的作用。但是,由于我国的企业对会计电算化的应用时间较短,而且与会计电算化有关的技术还不是很成熟,所以,在实践过程中,企业需要分析出现的问题,探究解决方法,总结相关经验教训,将会计电算化模式不断改良成符合企业发展需求的会计模式。这样不仅可以为企业长远的发展打下坚实的基础,还有利于推进会计电算化在大数据背景下的发展。

 

 

 

作者  吴璇

 

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